Controle sus costes operativos

Controle sus costes operativos pasando a la nube

22 de julio de 2016 5 min leer Las opiniones expresadas por los colaboradores Empresarios son las suyas propias.
En la época dorada de la compañía de servicios de software, Novell, ¿recuerda? -- Trabajé en relaciones públicas para el CEO Eric Schmidt. E incluso entonces, antes de hablar de "la nube", Schmidt estaba difundiendo su visión de "Una red".
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Siguió construyendo esa visión con una pequeña puesta en marcha llamada Google.
Cuando fundé mi primera empresa, ya compartía esa visión de hacer negocios online y sabía cómo conectar personas y sistemas, para facilitar una "empresa virtual".
Este enfoque ha funcionado durante 13 años, lo que nos da una ventaja virtual. Avanza rápidamente hasta 2016, y la nube en línea es ahora una parte integral de esa ventaja.
¿Por qué el cloud computing es un buen negocio? En un resumen ejecutivo de un informe reciente, Files Anywhere describió algunas investigaciones interesantes y relacionadas. Esa investigación encontró que el 37 por ciento de los profesionales de TI encuestados recientemente admitieron sentirse presionados para hacer la transición de las operaciones de su empresa de un modelo físico tradicional de capital intensivo a un modelo de nube basado en los gastos.
No es ninguna sorpresa: Las empresas están tratando de reducir los gastos generales tanto como sea posible, por lo que esperan que la nube lo logre.
Pero, ¿qué hay de ti? ¿Está buscando formas de mantener bajos los costos? Claramente, usted no está solo, y mudarse a la nube puede ser su mejor opción. "Con empresas más pequeñas, la gestión de los costes operativos y los requisitos puede ralentizarlos", dice Gerard Szatvanyi, presidente y director ejecutivo de OSF Global Services. "Pero si[esas pequeñas empresas] son capaces de definir una estrategia de cloud computing, pueden utilizar tecnología de clase empresarial a una fracción del coste".
Hacer el mismo cambio podría ahorrarle dinero a usted también.

Impacte directamente en los gastos con la nube.

Moverse a la nube no es tan misterioso como antes. Lo que antes se consideraba una tecnología de moda, ahora es un referente en la industria. Los nuevos modelos incluyen precios escalonados y ofertas de boutiques. Las dos funciones funcionan en tándem para ayudar a los clientes a crear una experiencia de nube personalizada que se adapte a sus necesidades empresariales. Esto tiene un impacto inmediato en los gastos.
Para empezar, los modelos basados en la nube tienen un impacto directo en la cantidad de capital que se tiene que gastar en equipos físicos. El coste de los servidores de datos, la infraestructura de TI y la electricidad necesaria para su funcionamiento es prácticamente nulo.
Y el dinero ahorrado puede ser canalizado a otras áreas donde tenga más sentido. Esta es sólo la primera de varias maneras en que un modelo de nube puede ayudar con los gastos operativos.

Cómo la nube impacta los gastos intangibles.

Lo más probable es que no necesite un equipo de TI completo una vez que migre los servicios a la nube. ¿Cuánto podría ahorrar si tuviera uno o dos empleados de TI a tiempo parcial en comparación con un departamento de cinco o seis personas con personal completo? ¿Quizás algunos empleados podrían trabajar desde casa? Esto liberaría espacio de oficina y también ahorraría dinero en servicios públicos.
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Hay todo tipo de ahorros indirectos asociados con el paso a la nube. Los gastos de papel, el almacenamiento de archivos y el tiempo ganado en eficiencia son sólo unos pocos. El almacenamiento de documentos en línea requiere menos tiempo para que una persona pueda archivar físicamente el documento, hacer copias del mismo, encontrarlo cuando lo necesite, etc.
Ha devuelto el tiempo a su empleado mediante su desplazamiento a la nube. Esto hará que su negocio sea más eficiente, permitiendo que los empleados presten toda su atención a la tarea en cuestión.

La eficiencia fomenta la productividad rentable.

La nube fue una de las formas en que la compañía vinícola Soutirage del Valle de Napa comenzó a matar a la competencia. Todo su modelo de negocio se basa en la nube, lo que permite a la empresa crecer rápidamente manteniendo un enfoque láser. Soutirage tiene un puñado de empleados y opera sobre una farmacia en St.
Helena, Montana.
El socio gerente Chadwick Meyer dice: "Estamos especialmente enfocados en un pequeño número de clientes que compran una gran cantidad de vino". La nube, señala Meyer, permite que el personal se centre en esas personas porque les da la capacidad de ofrecer su producto a precios mucho más baratos que las tiendas tradicionales de ladrillos y mortero.
Los modelos basados en la nube tienen mucho sentido cuando se es propietario de una pequeña empresa. Usted ahorra dinero directamente, al no tener que hacer compras de capital para equipo, e indirectamente, a través de recortes en los gastos de personal.
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La nube hace que su negocio sea más eficiente y engrasa sus engranajes de productividad. Los paquetes boutique le permiten crear un producto final escalable y específico para sus necesidades. Tal vez sea el momento adecuado para que usted también considere hacer el cambio.